SECRETARÍA DE ESTADO

SANTA SEDE

SE-03-2026

Circular sobre la Implementación de la Nomenclatura Oficial para la Correspondencia Institucional

A los Eminentísimos y Excelentísimos Señores Cardenales, Arzobispos, Obispos, Presbíteros, Diáconos, Dicasterios, Departamentos y demás autoridades de la Comunidad Católica de Minecraft, gracia y paz de parte de Jesucristo Buen Pastor.

La Secretaría de Estado, en el ejercicio de su misión de asistir al Santo Padre en el gobierno ordinario de la Iglesia y de favorecer la coordinación entre los diversos organismos de la Santa Sede y las Iglesias particulares, considera oportuno promover una mayor unidad y orden en la documentación oficial de nuestra Comunidad Católica de Minecraft.

La vida administrativa de la Iglesia requiere instrumentos que permitan identificar con claridad cada documento emitido por sus distintos organismos. Entre estos instrumentos, la nomenclatura oficial de la correspondencia ocupa un lugar de especial importancia, pues garantiza el adecuado registro, clasificación, conservación y consulta de los documentos, facilitando el trabajo de archivo, el seguimiento de los expedientes y la transparencia en la gestión administrativa.

Por tal motivo, esta Secretaría de Estado invita cordialmente a todas las diócesis, arquidiócesis, prelaturas, dicasterios, departamentos, tribunales, oficinas y demás organismos de la Comunidad Católica de Minecraft a adoptar y utilizar, de manera ordinaria y uniforme, la Nomenclatura Oficial para la Correspondencia, cuya estructura se adjunta al presente documento.

Cada organismo conservará su propia identificación institucional conforme a la nomenclatura establecida, permitiendo así reconocer de manera inmediata el origen, la naturaleza y el orden cronológico de cada documento.

Será de la siguiente manera:

Nomenclatura - Número consecutivo - Año

Ejemplo del Dicasterio para los Obispos: DO - 01- 2026

En el caso de las Parroquias, donde asisten los presbíteros, pueden hacer la solicitud de su nomenclatura específica a esta Oficina.

La Secretaría de Estado manifiesta su confianza en que esta iniciativa contribuirá al fortalecimiento de la organización administrativa de nuestra Comunidad, favoreciendo una comunicación más eficiente, ordenada y conforme al espíritu de servicio que inspira toda labor eclesial.

Exhortamos a todos los responsables de gobierno a implementar esta disposición con diligencia y responsabilidad, promoviendo una cultura institucional basada en el orden, la unidad y la buena administración de los bienes y documentos confiados a la Iglesia.

Que la Santísima Virgen María, Madre de la Iglesia, acompañe este esfuerzo común para que, mediante un servicio cada vez más organizado y fraterno, podamos servir mejor a Dios y a nuestros hermanos.

Dado en la Secretaría de Estado de la Santa Sede, por mandato de Su Santidad el Papa Inocencio, a los ocho (08) días del mes de julio del Año del Señor dos mil veintiséis (2026).

✠ Mons. Kevin Card. Miranda

Secretario de Estado